各市市場監管局、示范區市場監管局，省知識產權保護中心，國家知識產權局專利局太原代辦處，各相關單位：

現將《山西省知識產權服務站建設管理辦法（試行）》印發給你們，請遵照執行。

山西省市場監督管理局

2025年7月4日

山西省知識產權服務站建設管理辦法（試行）

第一章總則

第一條?為加強知識產權強省建設，優化配置知識產權資源，完善知識產權支撐核心技術攻關的工作機制，點對點做好對重點創新主體知識產權創造、運用、保護、管理等全鏈條服務，深入實施高價值專利培育工程，規范山西省知識產權服務站（以下簡稱“服務站”）的設立與業務管理，制定本辦法。

第二條?服務站由山西省市場監督管理局（知識產權局）（以下簡稱“省市場監管局”）批復設立，整合知識產權行政、專業資源，為有關創新主體提供優質服務。

第三條?服務站由省市場監管局委托山西省知識產權保護中心（以下簡稱“保護中心”）統一管理，按照要求開展知識產權相關服務工作，實行統一名稱、統一制度、統一標準、統一培訓、統一考核。

第四條?服務站建站單位主要包括但不限于：

（一）晉創谷等重大創新驅動平臺；

（二）山西省重點產業鏈“鏈主”企業；

（三）省級“特色專業鎮”區域內龍頭企業；

（四）承擔院士服務站、重點實驗室等創新載體的科研機構或企業；

（五）其他知識產權需求較為旺盛的重點企業、行業協會等。

?第二章??建設運行

第五條?服務站設立流程

（一）服務站建站單位應與市級知識產權行政管理部門一同向省局申請設立，或與市級知識產權行政管理部門協調后單獨向省局申請設立。申請時需填寫《山西省知識產權服務站設立申請表》及建設方案，簡述設站必要性、工作目標、保障措施等基本情況。

（二）省市場監管局將綜合研究設站可行性，經研究通過的，將下發同意設立的文件及《實施方案》。服務站設置主體應按《實施方案》完成建設有關工作，保護中心應做好溝通協調及支持工作。

（三）建設工作基本完成的，經與保護中心協調及省市場監管局同意，可進行短期試運行。具備正式開展工作條件的，省市場監管局將視情況組織人員現場驗收或文書資料驗收。

第六條?服務站實行“雙站長”制，由保護中心、服務站所在單位派出中層以上人員承擔，共同負責服務站日常工作秩序，組織知識產權宣傳和培訓，知識產權服務需求調研，協調雙方資源；保護中心派出站長協調主要包括但不限于：專利預審、維權調解、導航運營、信息檢索、知產培訓、標準宣傳等；服務站所在單位站長協調主要包括但不限于：技術對接、需求挖掘、服務站運轉保障等；副站長由國家知識產權局專利局太原代辦處、所在地市級知識產權行政主管部門派員擔任。

第七條?服務內容分為基礎服務和特定服務。

（一）基礎服務

服務站依托省、市知識產權管理部門有關職能，面向相關創新主體開展知識產權服務，主要包括：

1.專利、商標申請

深入發掘相關創新主體專利、商標申請的潛力及需求，指導及時高效申請知識產權。

2.加快專利授權

根據創新主體需要，指導其綜合運用優先審查、快速預審等途徑，使其發明創造盡快得到授權保護。

3.知識產權運用

培訓并指導相關創新主體高效益運用商標、地理標志、專利、植物新品種等知識產權，提高經濟效益和市場競爭力。

4.開展專利導航

全面收集專利信息并進行深入分析，為相關創新主體提供產業和產品技術創新指導及數據支撐工作，明確創新技術路徑及發展方向。

5.專利信息檢索

針對相關創新主體需求，從專利文獻或專利數據庫中查詢特定文獻信息，幫助創新主體了解技術發展現狀，為研發或技術改進提供參考。

6.高價值專利培育

對創新主體的高質量文本申請、高標準專利布局進行指導，探索開展重大課題、重點項目知識產權伴隨式服務。

7.知識產權保護

對相關創新主體涉及的專利、商標糾紛提供應對指導，組織維權援助專家及志愿者對符合條件的知識產權案件提供公益性幫扶，暢通投訴渠道，協助進行訴訟維權。

8.涉外知識產權維權

支持外向型企業開展海外知識產權維權，做好海外知識產權糾紛應對咨詢和指導工作。

9.風險防范分析

根據服務站所屬產業或創新主體的具體產品及技術方案，全面收集所屬領域知識產權信息，指導創新主體規避侵權風險。

10.建立知識產權管理制度

了解相關創新主體知識產權管理能力與水平，宣傳貫徹《企業知識產權合規管理體系要求》《ISO56005創新管理-知識產權管理指南》等標準，引導建立知識產權管理體系。

11.組織各類培訓

履行知識產權公共服務職能，組織線上線下相結合的授課輔導，全面提高知識產權意識和能力。

12.組織開展交流

就政策運行中相關創新主體遇到的知識產權堵點、難點進行溝通交流，做好政策的宣傳解釋和意見反饋。

（二）特定服務

根據服務站建站單位所屬行業領域和所承擔的任務職責，支持服務站面向創新主體開展特定服務。

第八條?服務站日常工作人員、場地、日常辦公經費由服務站所在單位承擔并自主管理；服務站人員知識產權能力培訓由保護中心負責組織實施，并對人員能力進行確認；服務站建站單位應不斷充實人員，改善辦公條件，提高工作能力。

第三章??工作制度

第九條?服務站應依據法律規定和相關政策要求，結合自身的工作任務，履行下列職責：

（一）建立健全日常工作管理，包括工作考勤、業務受理、信息反饋、檔案管理、人員考核等各項規章制度，認真組織學習知識產權相關知識、工作流程及考核辦法。

（二）強化知識產權服務，依據相關法律、法規、規章和規范性文件，為服務站建站單位及其他約定的服務對象提供知識產權服務。

（三）工作人員在服務工作中應當嚴格執行廉潔自律的有關規定，遵守保密原則，尊重涉事各方的正當隱私，維護服務站良好形象。

第十條?服務站實行“線上線下”雙線運營模式，即線上常態化交流咨詢，線下定期巡訪與隨時對接相結合模式，每季度線下巡訪并集中開展工作不少于1次，遇有重大課題立項、重大項目投資、緊急知識產權糾紛等事項時，經雙方商定可隨時組織隨時對接。

第十一條?在巡訪及重點對接攻關期間保護中心站長及工作人員嚴格執行“中央八項規定精神”，所產生的差旅、食宿等費用按財務規定由保護中心承擔；外請專家相關費用、專項導航等具體項目費用由雙方商定后支出。

第十二條?不得利用服務站名義從事經營性活動，任何利用服務站名義進行經營性活動的行為，一經發現通報批評并停止業務，如有其他違法違規行為，按程序通報相關部門。

第四章??管理機制

第十三條?服務站按照自主建設、登記備案、定期評價、動態管理的方式進行管理。

第十四條?建立保護中心和服務站內部會議機制。通過會議傳達上級機關的有關政策規定、工作任務等相關事項，研究制定貫徹意見；交流服務站服務、管理工作的經驗和做法，探討改革改進措施；協調保護中心與服務站以及各服務站之間在工作中遇到的實際問題，提出意見或建議。

第十五條?建立服務站考評機制。保護中心每年度對各服務站按統一的考核標準進行全面考評，考評結果報省局批準、通報。

第十六條?保護中心不定期對服務站的工作紀律進行檢查，遇有違反相應管理制度的，給予批評并提出整改意見，情節嚴重的，撤銷服務站資格。

第十七條?本辦法自印發之日起施行，由山西省市場監督管理局（知識產權局）負責解釋。

附件：

1.山西省知識產權服務站設立申請表.wps

2.山西省知識產權服務站工作人員信息表.wps